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Questo modulo consente la gestione delle
varie attività aziendali: è possibile gestire appuntamenti, scadenze, impegni di
vario genere che l'utente si annota e che ha necessità di consultare al momento opportuno. Attraverso
la funzione di promemoria si può impostare un allert che
ricorda la scadenza fissata, con possibilità di
avvertimento anche tramite e-mail. Inoltre è possibile
interagire con la scheda agenda di altri utenti e
fissare riunioni o appuntamenti con diversi partecipanti
tenendo conto della disponibilità di tutti.
La messaggistica interna può essere replicata anche sul
programma di posta, in modo da essere consultata in
qualsiasi modo, ad esempio pc esterno, smartphone,
palmari o tablet. Rispondendo da qualunque postazione,
il messaggio verrà recepito dal sistema e organizzato
all'interno del database nella cartella opportuna.
La particolarità di questa gestione sta nel poter
collegare il contatto (che può essere anche un cliente,
un fornitore, o un soggetto generico) al messaggio
inviato oppure alla scheda di agenda. In questo modo
tutte le attività relative al contatto vengono riportate
anche nel dossier del soggetto, avendo così una
organizzazione ottimale di tutto lo storico. Anche gli
stessi allegati che vengono veicolati nei messaggi o
negli appuntamenti di agenda, verranno organizzati
dentro la scheda del contatto associato.
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