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Ogni azienda riceve e invia centinaia di
documenti nel corso dell'anno che spesso vengono
catalogati in maniera poco pratica rischiando molte
volte lo smarrimento. Andando verso la digitalizzazione
di molte procedure, come ad esempio la casella di posta
certificata (PEC), o la firma digitale, o
l'archiviazione legale sostitutiva, è vantaggioso
disporre di un sistema informatico che consenta di
organizzare l'archivio documenti in modo pratico e
funzionale. Il nostro software propone
una soluzione a tutto questo attraverso l'archiviazione
documentale legata al dossier di ogni singolo contatto.
Tutti i documenti, file, allegati che circolano nella
messaggistica interna o tra clienti, possono essere
acquisiti dal gestore documenti ed inseriti direttamente
nel database centrale. Nella scheda di ogni contatto si
potranno consultare i suoi documenti caricati a mano,
oppure anche tramite il sistema centralizzato di
scansione su stampanti multifunzione. |
